本企業(yè)銷(xiāo)毀項(xiàng)目如下:文件銷(xiāo)毀,資料銷(xiāo)毀,紙質(zhì)文件銷(xiāo)毀,財(cái)務(wù)報(bào)表銷(xiāo)毀,出貨單據(jù)銷(xiāo)毀,保密文件銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀涉密文件,檔案銷(xiāo)毀,過(guò)期檔案銷(xiāo)毀,保密紙張銷(xiāo)毀。公司除了以上銷(xiāo)毀項(xiàng)目以外,絕大多數(shù)銷(xiāo)毀項(xiàng)目我們都可以做。
文件資料銷(xiāo)毀工作是文件管理的重要環(huán)節(jié)。為杜絕失泄密等事件的發(fā)生,確保秘密安全,按照有關(guān)法規(guī)規(guī)定,現(xiàn)就規(guī)范文件資料銷(xiāo)毀工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
各單位要進(jìn)一步增強(qiáng)“涉密無(wú)小事”的意識(shí),把文件資料銷(xiāo)毀工作作為本處室、單位保密工作的一項(xiàng)重要工作,指派專(zhuān)人負(fù)責(zé),定期收集本處室、單位的廢舊文件資料,集中由檔案室集中送交文件銷(xiāo)毀中心進(jìn)行銷(xiāo)毀。
銷(xiāo)毀范圍:日常工作中產(chǎn)生的、以后工作不再使用的所有文件資料(廢舊報(bào)刊雜志除外),以及淘汰、報(bào)廢或者按照規(guī)定不得繼續(xù)使用的處理涉密信息的計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等通信和辦公設(shè)備。
更名機(jī)構(gòu)的檔案??刹扇?斷代的形式。即機(jī)構(gòu)更名有和機(jī)構(gòu)更名后的檔案,分別進(jìn)行保管。但只能是一個(gè)全宗而不是兩個(gè)全宗。保管方式。因機(jī)構(gòu)行政職能和業(yè)務(wù)職能權(quán)限總的沒(méi)有改變,具有延續(xù)性,檔案可保留在本單位。這樣,可隨時(shí)調(diào)閱,提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)也方便寫(xiě)史、修志。如果保管條件有限,可以全宗的形式向上級(jí)檔案行政管理部門(mén)或上級(jí)主管部門(mén)移交。這樣,不方便調(diào)閱,加大工作難度,造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
廣州保密文件銷(xiāo)毀流程:
一、確定銷(xiāo)毀物品的品種及數(shù)量
二、提供上門(mén)打包密封服務(wù)
三、清點(diǎn)數(shù)量,裝車(chē),拍照,錄像
四、客戶(hù)跟車(chē)前往我公司監(jiān)|督銷(xiāo)毀
五、稱(chēng)重,卸車(chē),拍照錄像
六、專(zhuān)業(yè)人員將銷(xiāo)毀的物品銷(xiāo)毀
七、簽定銷(xiāo)毀合同開(kāi)具銷(xiāo)毀證明