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在公司辦公的時候，我們會打印很多東西出來，里面有很多都是公司資料，都是圍繞著公司在進行工作，上面都是會有公司的一些信息在上面，我們的交易中也是會有很多文件的產(chǎn)生，就像我們的合同一樣，現(xiàn)在的辦公方式都是在用電腦，我們一般都是會在電腦上有電子模板，然后再打印出來，現(xiàn)在都是會有電子文件和紙質(zhì)文件兩種方式的。

每個企業(yè)的文件類型都是不一樣的，但是性質(zhì)是一樣的，就像是我們施工資料一樣，里面包含的種類就非常多：

1.施工前期資料主要為建設單位資料。

2.建設用地、征地、拆遷文件。

3.勘|察、測繪、設計文件。

4.招投標文件、開工審批文件、商務文件等等。

我們對這些打印出來的紙質(zhì)文件也是要進行管理的，文件管理和檔案管理也是有相似的地方，我們對這些文件進行管理有什么作用：

1.可以促進企業(yè)的統(tǒng)計工作走向正軌。

2.為企業(yè)制作宣傳材料奠定了素材基礎。

3.可以提高外界對企業(yè)的信任度，從而獲得更多的利益。

4.公司檔案資料需要設專人負責管理，不能搞可有可無的兼職管理。

打印紙質(zhì)文件一般像合同和資料會偏多一些，現(xiàn)在我們公司基本上都是會配備打印機這種設備，一個企業(yè)正常運行都會有很多紙質(zhì)文件的產(chǎn)生，現(xiàn)在公司的管理制度也是越來越完善，我們會對這些紙質(zhì)文件進行統(tǒng)一回收，然后再送去進行文件銷毀，文件銷毀工作對于現(xiàn)在的我們來說非常熟悉了，有些企業(yè)自己還有文件粉碎機，但是對于大量的文件銷毀來說，去文件銷毀機構(gòu)是最明智的方法，文件銷毀就找廣州源豐再生資源回收有限公司，文件銷毀經(jīng)驗豐富。