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這里要注意，永久意味著，永遠保留，永不銷毀。只有保管期限為定期的檔案才有可能予以銷毀。在經(jīng)過劃分保管期限這道手續(xù)之后，庫房內(nèi)不同保管期限的檔案會有所區(qū)分，過保管期限的檔案，會在有經(jīng)驗的檔案人員經(jīng)過二次甚至三次確認之后，集中統(tǒng)一銷毀。即將銷毀的檔案需要登記上冊，這個冊子一般叫檔案銷毀清冊。銷毀檔案，應(yīng)指派兩名以上人員監(jiān)銷，監(jiān)銷人員要認真履行職責(zé)，并在“檔案銷毀清冊”上簽名蓋章，注明“已銷毀”字樣和銷毀時間、地點、方式。以上。在珠海這個大城市中，企業(yè)之多，難以想象，文件都有自己的價值，那么文件管理也是有相應(yīng)的管理方法，文件管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分，歷年文件可以體現(xiàn)一個企業(yè)創(chuàng)立、發(fā)展、壯大的歷史過程，是公司日常運作及參與各種法律行動的重要依據(jù)。



銷毀流程：

1，客戶初步咨詢了解銷毀事宜。

2，上門拜訪了解客戶的具體銷毀需求。

3，研究客戶需求提出方案供客戶選擇。

4，修正比較完善銷毀處置方案。

5，簽訂合同，完成相應(yīng)的出庫手續(xù)。

6，銷毀進場準(zhǔn)備，配合相應(yīng)的工作。

7，銷毀處理進度控制，安全保密。

8，銷毀完成后進行驗收工作。

9，出具銷毀證明等手續(xù)。