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珠海文件銷毀怎么處理特殊的文件呢？傳統(tǒng)印象中文件一般都是紙質(zhì)的，但實際上有些文件不是紙質(zhì)，比如有一些是屬于光盤，還有一些是屬于硬盤，另外還有一些可能是屬于手機卡等等這種類型的特殊文件，在進行銷毀的時候，不能像紙質(zhì)文件那樣做傳統(tǒng)的處理，應(yīng)該有專門的公司來進行銷毀處理，如果客戶自行銷毀，由于處理不當(dāng)，可能這些文件還能夠再次恢復(fù)，導(dǎo)致消費不徹底，導(dǎo)致文件被泄露，下面就來介紹一下這種特殊文件，在銷毀的時候應(yīng)該按照什么樣的流程來處理。


比較好的做法是把這些特殊的文件交給專門的公司去進行銷毀處理，用戶應(yīng)該把相關(guān)的信息進行統(tǒng)計，然后這些文件的形態(tài)比方說是光盤呢，還是硬盤這些文件的規(guī)格以及這些文件的數(shù)量，比方說多少噸或者多少立方米之類的，把相關(guān)的信息先做一下簡單的歸類，然后提供給消費公司，這樣消費公司才能夠知曉這些特殊文件的具體的情況，比方說大量的光盤文件就可能是按照數(shù)量來進行統(tǒng)計確認(rèn)。那些信息到了銷毀公司之后會進行初步的分析，然后確定一個大致的消費方案。在這份方案里面會詳細(xì)的制定出銷毀的，具體要用到的工藝以及銷毀的整個的流程。


珠海文件銷毀公司把方案制定出來了之后會提交給用戶確認(rèn)，用戶認(rèn)為這份消費方案是合理的，然后用戶確認(rèn)這樣才能夠進行接下來的銷毀工作。一般用戶確認(rèn)了方案之后銷毀公司會給出報價。用戶覺得報價合理可以接受，那么訂單就已經(jīng)確立了，然后接下來就是涉及到銷毀的過程中，在銷毀之前要確定好具體的銷毀的時間，有一些特殊的文件可能量還比較大，就還有可能要涉及到運輸?shù)木唧w的方式和方法。雙方要確定提取文件的具體的時間，如果有些文件數(shù)量核對不上，在銷毀之前還應(yīng)該雙方有人在場，然后對這些文件的數(shù)量進行再次的確認(rèn)，要確保這些文件數(shù)量全部都核對正確才可以進行銷毀，如果用戶報出來的數(shù)據(jù)是重量，那么就要確保這個重量是正確的，然后才可以銷毀，要不然就不能盲目的去進行銷毀作業(yè)。在銷毀作業(yè)過程中要有監(jiān)|督要有記錄，現(xiàn)場應(yīng)該拍照片，現(xiàn)場應(yīng)該攝像記錄。


這些文件全部都會被銷毀干凈，然后要出具銷毀的證明，同時還要寫清楚銷毀的具體采用方式，到底是拆解銷毀呢，還是粉碎銷毀呢，又或者是焚燒銷毀等等。珠海文件銷毀處理特殊文件大致的情況就給大家分析到這里了，一般的銷毀公司把這些文件銷毀了之后，還需要建立起訂單反饋制度，因為有些用戶可能經(jīng)常會產(chǎn)生這些需要銷毀的文件，那么經(jīng)常的可能會下訂單。用戶對這樣的服務(wù)到底滿不滿意，后續(xù)是否還需要這樣的服務(wù)等等，這些都是訂單反饋需要做的工作。如果用戶是有大量的文件定期進行銷毀處理，那么比較好的做法就是和專門的銷毀公司建立起長期合作的模式。