思格特智能印章機通過印章+物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的管理,思格特智能印章機最終實現(xiàn)“遠程控制”、“人印分離”、“全程記錄”、“過程追溯”,從而達到智能管理新高度。
思格特智能印章機:專注只做這一件事
思格特智能印章機降低企業(yè)運營成本,提高效率。思格特智能印章機以印章管理制度為基礎(chǔ),以印章管理業(yè)務(wù)為流程為主線,以智能印章系統(tǒng)為抓手,形成印章管理法律風(fēng)險防控體系。這就是思格特智能印章價值所在。
企業(yè)印章由指定部門統(tǒng)一管理,由專職人員負責(zé)蓋章。看似會規(guī)避風(fēng)險,但企業(yè)分子公司、項目部比較多,很多公司辦公室有幾十枚及上百枚印章,各類需要蓋章文件每天會不同方式來到印章管理人員這,進行人工蓋章。
企業(yè)印章管理,最終的目標(biāo)是完善管理方式,規(guī)避存在的風(fēng)險。大量的印章,大量的需要蓋章的文件,人工的審核及蓋章;沒辦法一一核對,也沒有時間核對,從而不能根本規(guī)避風(fēng)險。
重視制度管理,時間、管理成本高,忽視現(xiàn)代技術(shù)管理趨勢重視企業(yè)印章管理,也在不斷在完善制度管理,但是發(fā)現(xiàn)流程越來越繁瑣。比如傳統(tǒng)管理,跨區(qū)用印,整個流程下來,從申請到文件快遞,再到蓋章完成快遞返回,已經(jīng)過去幾天時間,時間及來回管理的成本比較高。
印章外帶辦事,基于制度,基于流程,會派印章專職管理人員同行。風(fēng)險并存且人力、物力、資源浪費。
分子公司、項目部自嗨,制度架構(gòu)放一邊
制度杠桿讓它成為虛名,無需落到實處;尤其是在印章下放的企業(yè),申請流程我走了,實際工作中原來干什么繼續(xù)干什么。企業(yè)不能時時掌控各分子公司、項目部印章的工作軌跡。
下屬公司人員素質(zhì)參差不齊,管理專職印章管理員,不負責(zé)、不當(dāng)單、領(lǐng)導(dǎo)要求等情況下,印章等于失控。
日常印章管理不跟進,法律糾紛、經(jīng)濟損失
法律糾紛時,有關(guān)部門都會需要提供真實有效的證據(jù),而往往就是面對這類似糾紛的時候企業(yè)提供不了有說服力的證據(jù)。
統(tǒng)計表明,當(dāng)企業(yè)遇到法律糾紛時,往往已經(jīng)時隔比較久,且拿不出具有說服力的證據(jù),證明假章真蓋,真章假蓋,只能公司 吃虧。印章管理的好壞,體現(xiàn)了公司風(fēng)險管控的水平。
思格特智能印章機降低企業(yè)運營成本,提高效率。思格特智能印章機以印章管理制度為基礎(chǔ),以印章管理業(yè)務(wù)為流程為主線,以智能印章系統(tǒng)為抓手,形成印章管理法律風(fēng)險防控體系。這就是思格特智能印章價值所在。