無紙化會議系統(tǒng)軟件功能
本軟件必備四個軟件模塊,分別為服務(wù)器端軟件、會議管理端軟件、會議人員端軟件和大屏同步軟件,軟件部份功能有:1、軟件分成四個部份,分別是服務(wù)器軟件、管理端軟件、用戶端軟件、投影及大屏端軟件,本軟件保密程度高不兼容IOS及安卓系統(tǒng),不允許外部流媒體接入;
2、服務(wù)器軟件與管理端軟件捆綁在管理端電腦上使用,管理端電腦為常規(guī)電腦或小型電腦,軟件有簡易會議模式和會議模式,簡易會議模式可讓所有用戶端軟件與管理端強制同屏,在強制同屏情況下所有用戶端電腦的鍵盤鼠標(biāo)不能使用,會議模式下分簡單會議和簽到會議,簽到會議下雙屏的后屏自動獲取正屏的電子銘牌并持續(xù)到會議結(jié)束;
3、軟件基于CS架構(gòu)開發(fā),保密性比BS架構(gòu)更強,不受IE插件及IE病毒影響,支持客戶UI界面定制(例如客戶單位抬頭定制到軟件或會議端界面同客戶提供圖片背景);
4、 電腦一鍵開關(guān)機(后臺管理端可控制所有電腦主機一鍵開啟和一鍵關(guān)機)
5、 軟件重啟和關(guān)閉(在會議使用過程中,可選擇在會議結(jié)束后,對軟件進(jìn)行關(guān)閉和重啟管理)
6、 座位編排(在管理端座位編排界面,預(yù)先設(shè)定好每個參會人員的名字等相關(guān)信息)
7、 參會人員(在管理端參會人員界面,可對進(jìn)行會議的所有參會人員:姓名、單位、職務(wù)等)
8、 議題管理(會議主題、logo設(shè)置,會議議程,相關(guān)會議資料進(jìn)行選擇并上傳)
9、 會議安排(可在會議管理界面選定事先設(shè)置好的會議議題,設(shè)置會議開始的時間)
10、 會議簽到(會議界面,設(shè)置好會議開始時間,點擊開始按鈕,每臺終端會出現(xiàn)簽到界面)
11、 會議表決(記名投票和不記名投票,會以圖表或以表格方式記錄
12、 信息交流(在客戶端進(jìn)入信息交流界面,可以與管理端進(jìn)行文字交流)
13、允許發(fā)言(當(dāng)客戶端人員需要發(fā)言,點擊我要發(fā)言按鈕,經(jīng)管理人員允許方可發(fā)言)
14、會議通知(可在會議開始前設(shè)定好在參會時需要主要的事項以及相關(guān)的重要會議通知等)
15、強制同屏(在所有客戶端中選定一臺,實現(xiàn)其他客戶端的畫面與已選定的客戶端保持一致)
16、會議保密(會議結(jié)束后,所有會議資料不允許保存、下載,所有資料自動刪除)
17、會議批注(可在會議文件上進(jìn)行批注、圈劃,批 注內(nèi)容可保存)
18、會議服務(wù)(參會人員可依據(jù)自己的需要向會議管理人員發(fā)出請求服務(wù),例如茶水、筆、紙等)
19、同屏管理(功能升級,會議端所有電腦可與管理端的畫面一致,會議端且不可操控)
20、表決投票(在管理端發(fā)起表決投票的內(nèi)容,與會人員參與投票表決,可以限定時間)
21、更換背景(結(jié)合個人喜愛,更換